Datenschutzerklärung

Informationen gemäß Art. 13 DSGVO

1. Verantwortlicher

Hans Meißburger GmbH
Pfinztalstraße 38
76227 Karlsruhe
Deutschland

Telefon: 0721 / 943 943
E-Mail: durlach@meissburger.de

2. Datenerhebung und -verwendung

2.1 Personenbezogene Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang für die Bereitstellung und den Betrieb dieser Anwendung. Dies umfasst insbesondere:

  • Benutzerdaten (Name, E-Mail-Adresse, Benutzername) für die Authentifizierung
  • Audiodateien und Transkriptionen für die Anamnese-Erstellung
  • Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen) für Sicherheitszwecke

2.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich für folgende Zwecke:

  • Bereitstellung der Anamnese-Erstellungsfunktion
  • Authentifizierung und Autorisierung von Benutzern
  • Sicherstellung der Systemsicherheit
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

2.3 Kontaktaufnahme und Zugangsanfragen

Wenn Sie über unser Kontaktformular eine Zugangsanfrage stellen, erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Name
  • Firmenname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Anzahl Filialen
  • Anzahl Mitarbeitende
  • Geschätzte Personenstunden, die eingespart werden können

Rechtliche Grundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zweck: Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Zugangsanfrage und zur Kontaktaufnahme verwendet. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. In der Regel werden die Daten nach 12 Monaten gelöscht, sofern keine Geschäftsbeziehung zustande kommt.

3. Cookies

3.1 Verwendung von Cookies

Diese Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese Cookies sind für die Funktionsfähigkeit der Anwendung erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

3.2 Arten von Cookies

Wir verwenden folgende technisch notwendige Cookies:

  • Session-Cookies: Diese Cookies sind für die Authentifizierung und Session-Verwaltung erforderlich. Sie werden automatisch gelöscht, wenn Sie sich abmelden oder den Browser schließen.

3.3 Rechtliche Grundlage

Die Verwendung technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags). Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich.

3.4 Keine Tracking-Cookies

Wir verwenden keine Marketing-, Tracking- oder Analyse-Cookies. Es werden keine Daten an Drittanbieter für Marketing- oder Analysezwecke übermittelt.

4. Datenweitergabe

4.1 Drittanbieter

Für die Transkription von Audiodateien nutzen wir den Dienst AssemblyAI (EU-Region). Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt und unterliegt den Datenschutzbestimmungen von AssemblyAI.

4.2 Keine Weitergabe zu Marketingzwecken

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte zu Marketing- oder Werbezwecken weiter.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anamnese-Daten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrungspflicht besteht.

6. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten Format verlangen.
  • Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, wenden Sie sich bitte an: durlach@meissburger.de

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Dies umfasst insbesondere:

  • Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS/TLS)
  • Sichere Authentifizierung mit JWT-Tokens
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.

Stand: 24. Februar 2026